// ERP-INTEGRIERBARE BESCHAFFUNGSPLATTFORM

Ihre gesamte Lieferkette in einem einzigen Portal

Von der Bestellanforderung bis zur Zahlung – können Sie Anfragen, Bestellungen, Versand, Bestand, Qualität und Buchhaltung mit Ihren Lieferanten in Echtzeit abwickeln. Integrierbar mit Ihrem bestehenden ERP-System.

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17+ integrierte Module

100% ERP-synchronisiert

24/7 in Echtzeit

Was ist Procurla?

Eine Beschaffungsplattform, die Einkäufer und Lieferant auf dieselben Daten stellt

Procurla ist eine webbasierte Unternehmensanwendung, die den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bestellanforderung über das Angebot und die Bestellung bis hin zu Versand, Wareneingangsprüfung und Rechnung – auf einem einzigen Datenmodell abbildet. Einkäufer und Lieferanten teilen dieselben Masken, Belege und Statusinformationen in Echtzeit; E-Mail- und Excel-Verkehr entfällt.

Das Portal ersetzt Ihr ERP-System nicht, sondern setzt darauf auf. Stammdaten werden aus dem ERP gelesen, im Portal erzeugte Belege über eine sichere, nachvollziehbare Warteschlange zurückgeschrieben. So binden Sie Ihre Lieferanten ohne ERP-Lizenzen in den Prozess ein und entlasten Ihr Einkaufsteam von manueller Datenerfassung.

Unternehmenssicherheit & Audit ERP-Integration Echtzeit-Statusverfolgung Mehrsprachig & mandantenfähig

// MODULE

Ein Modul für jeden Schritt des Beschaffungsprozesses

Verbundene Module auf einem einzigen Datenmodell. Sie können so viele aktivieren, wie Sie brauchen.

Bestellanforderungen

Fachabteilungen erfassen ihren Bedarf im Portal; Anforderungen durchlaufen eine wert- und kostenstellenabhängige mehrstufige Genehmigung und werden direkt zur Anfrage oder Bestellung. Wer wann genehmigt hat, bleibt dokumentiert.

Anfragen & Angebote

Sie können dieselbe Positionsliste gleichzeitig an mehrere Lieferanten senden, Preis, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen nebeneinander vergleichen, Nachangebote anfordern und die Vergabe mit Begründung dokumentieren.

Bestellungen

Sie können Bestellungen und Lieferpläne im Portal anlegen, nach Wertgrenzen zur Genehmigung geben und Lieferantenbestätigung, Liefertermine sowie jede Änderung auf einem Bildschirm verfolgen.

Versand & Lieferavis

Lieferanten melden die Sendung, bevor der Lkw losfährt; Lieferschein-, Verpackungs- und Chargendaten liegen vorab im Portal. Der Wareneingang weiß, was ankommt, und die Annahme geht deutlich schneller.

Bestand

Aktuelle Bestände je Lager und Lagerort, dazu Reservierungen und Inventurzyklen. Sie können in einer Liste sehen, wo sich welches Material befindet – einschließlich Konsignation und Material beim Lieferanten.

Buchhaltung & Rechnung

Rechnung, Lieferschein und Bestellung werden in einem Ablauf abgeglichen; Abweichungen gehen an den Lieferanten zurück. Kontenabstimmung und Zahlungsstatus sind in der Lieferantenansicht sichtbar – das Nachtelefonieren entfällt.

Qualität

Alle Qualitätsprozesse von der Wareneingangsprüfung bis zur Teilefreigabe in einem Modul: Der Lieferant lädt die Nachweise hoch, die Qualitätsstelle entscheidet, jede Entscheidung bleibt mit Namen dokumentiert.

Anwendungen: Wareneingangsprüfung, FAI, PPAP / APQP, PCN, Abweichung und Sonderfreigabe, CAPA, 8D, Ursachenanalyse, PPM.

Stammdaten

Firmen-, Lieferanten-, Material-, Preis- und Benutzerstammdaten aus einer Quelle. ERP-Daten und portaleigene Daten stehen auf demselben Bildschirm – mit Gültigkeitszeiträumen und Mengenstaffeln.

Nachrichten

Jede Korrespondenz hängt am zugehörigen Bestell-, Liefer- oder Qualitätsdatensatz. Absprachen, Anhänge und Entscheidungen, die sonst in E-Mail-Ketten verschwinden, werden zu einem prüfbaren Nachweis.

Auktion & e-Sourcing

Bei Reverse-Auktionen und Live-Sourcing-Events bieten Lieferanten gleichzeitig in einem geregelten Zeitfenster. Jede Runde, jedes Gebot und die Vergabeentscheidung bleiben revisionssicher dokumentiert.

Lieferanten-Onboarding

Kandidatenunternehmen füllen das Bewerbungsformular selbst aus und laden Dokumente und Zertifikate hoch. Nach Vorqualifizierung und Freigabe wird das Unternehmen mit einem Klick in die Lieferantenstammdaten übernommen.

Fragebögen & Bewertung

Sie können Audit-, Nachhaltigkeits- oder Jahresbewertungsbögen selbst gestalten, Antworten gewichtet bewerten, Lieferanten vergleichen und bei Unterschreiten der Schwelle Maßnahmen anstoßen.

Lean-Logistik

Kanban-Kreisläufe, JIT-/JIS-Abrufe und Kommissionierzyklen an einem Ort. Das Shortage-Cockpit zeigt, welches Teil an der Linie wann ausgeht und wo sich die zugehörige Sendung gerade befindet.

Anlagen & Werkzeuge

Sie können Werkzeuge, Vorrichtungen und Anlagen bei Ihren Lieferanten lückenlos führen: QR-Etiketten drucken, die Besitzübergabe per bestätigtem Empfang abschließen und periodische Bestandsprüfungen mit Foto-Nachweis anfordern. Jede Bewegung bleibt auf einer chronologischen Zeitachse.

Hof & Transport

Sie können Spediteure, Fahrzeuge, Fahrer und Milk-Run-Routen definieren; Zeitfenster an der Pforte, Rampenauslastung und Wartezeiten werden über eine Tafel gesteuert.

Preisgleitung

Sie können Preisgleitungen direkt aus der Vertragsformel auf Rohstoff-, Währungs- und Energieindizes berechnen lassen; Totbänder sowie Ober- und Untergrenzen je Periode werden automatisch angewendet, das Ergebnis wird mit dem Lieferanten auf derselben Seite abgestimmt.

Verwaltung & Sicherheit

Rollenbasierte Berechtigungen bis auf Menü- und Firmenebene, Kontrolle aktiver Sitzungen und Zugriffsentzug per Klick. Wer wann was geändert hat, steht detailliert im Audit-Log.

// ERP-INTEGRATION

Zuverlässige, nachvollziehbare ERP-Integration

Das Portal integriert sich sicher mit Ihrem bestehenden ERP. Jeder Datensatz wird vollständig übertragen; bei einer Störung wird der Vorgang automatisch wiederholt und es gehen keine Daten verloren.

→Vollständige und sichere Datenübertragung
→Automatische Wiederholung bei Störungen
→Live-Status für jeden Vorgang

// SCREENSHOTS

Eine klare, schnelle und übersichtliche Oberfläche

Dashboard auf einen Blick

Offene Anforderungen, ausstehende Bestellungen, Sendungen und kritische Bestände – auf einen Blick mit einer rollenbasierten Übersicht.

Angebote nebeneinander vergleichbar

Sie können alle eingehenden Lieferantenangebote nach Preis, Lieferzeit und Konditionen in einer Tabelle vergleichen und das passendste auswählen.

Qualitätsprozesse an einem Ort

Sie können Wareneingangsprüfung, Reklamationen (8D/CAPA), Erstmusterfreigabe (FAI/PPAP) und die Lieferanten-PPM-Leistung über eine einzige Oberfläche führen.

Anforderung & Genehmigung

Sie können Bestellanforderungen positionsweise anlegen, die mehrstufige Genehmigung nach Wertgrenze automatisch laufen lassen und jeden Schritt dokumentieren.

Bestellungen & Lieferplan

Sie können Bestellungen und Lieferpläne verwalten und Lieferantenbestätigung, Terminänderungen sowie offene Mengen in einer Liste verfolgen.

Versand- & Lieferavis-Verfolgung

Lieferanten erstellen das Lieferavis im Portal; Sie sehen die eingehende Ware im Voraus nach Fahrzeug, Palette und Charge.

Bestands- & Engpass-Cockpit

Sie können Lager- und Linienbestände in Echtzeit sehen und Materialien unter dem kritischen Niveau sofort im Shortage-Cockpit erkennen.

Anlagenregister & Besitz

Sie können in einer Liste sehen, welches Werkzeug bei welchem Lieferanten liegt, wann es zuletzt geprüft wurde und welche Foto-Nachweise dazu vorliegen.

Live-Sourcing-Event

Sie können Rangfolge, eingehende Gebote und Restzeit während der Auktion live verfolgen und die Historie später Runde für Runde prüfen.

Preisgleitungsberechnung

Sie können positionsweise sehen, wie stark jeder Index den Preis in der Periode bewegt hat – inklusive der Wirkung von Totband und Obergrenze.

Lieferanten-PPM-Leistung

Sie können den Fehlerteileanteil (PPM) je Lieferant im Zeitverlauf verfolgen und für Firmen über der Schwelle eine Bewertung oder Korrekturmaßnahme anstoßen.

Transportanfragen & Fahrzeugplan

Sie können offene Transportanfragen, zugeteilte Fahrzeuge und Fahrer, Ladetermine und den Stand jeder Sendung in einer Liste verfolgen.

Frachtangebote & Streckenpreise

Sie können Angebote mehrerer Spediteure für dieselbe Strecke vergleichen, vereinbarte Streckenpreise mit Gültigkeitszeitraum hinterlegen und Abweichungen erkennen.

Milk-Run-Routen

Sie können Sammelrouten mit ihren Stopps definieren und planen, welcher Lieferant an welchem Tag mit welchem Fahrzeug angefahren wird.

Rechnungen & Kontoauszug

Sie können den Abgleich von Rechnung, Lieferschein und Bestellung positionsweise einsehen und offenen Saldo, Zahlungsstatus sowie Abstimmungsdifferenzen mit dem Lieferanten auf demselben Bildschirm klären.

Bereit, Ihre Beschaffung zu digitalisieren?

In einer maßgeschneiderten Demo können Sie das Portal mit Ihren eigenen Prozessen erleben. Nach Eingang des Formulars melden wir uns innerhalb eines Werktags.